Nos services

Gand congrès est le bureau de congrès officiel pour la ville de Gand et la Flandre Orientale.

Nous représentons l’ensemble des prestataires de la ville de Gand et de la Flandre Orientale qui sont impliqués dans l’organisation de congrès, de séminaires, de réunions, de voyages incentive et d’événements.

Nous vous garantissons un service professionnel, objectif, gratuit pour la réalisation de votre projet.

• Conseils et assistance professionnelle
• Découverte de la ville

• Support promotionnel

• Assistance pour le Bidbook
• Avantages

Conseils et assistance professionnelle

Recherche d’hôtels et de lieux de réunions/événements

• nous faisons la première recherche concernant disponibilité et prix selon vos besoins.
• nous vous envoyons un résumé compact et clair
• Nous organisons une visite d’inspection des hôtels et des lieux sélectionnés.
• Une fois que votre choix est fait, vous êtes libre de passer en direct avec les prestataires de services.

Recherche d’autres prestataires de service

Nous vous aiderons à trouver les meilleures prestataires de services de la région

• organisation : organisateurs de congrès, DMC et bureaux d’évènements
• support : audiovisuel, IT, personnel de service, décoration, exposition
• Nourriture et boissons : traiteurs, restaurants et cafés
• Transports: autocars, taxis & limousines, bateaux, calèches, …
• divers : cadeaux, spécialités régionales, souvenirs, shopping

Idées créatives pour des programmes sociaux

• Programmes sociaux et culturels pour les accompagnatrices/teurs.
  Pendant, avant et après le congrès
• Team building, incentive et éducationnel
• Différents thèmes: culturel, historique, sportif, amusement, gastronomique, …
• Idées originales basées sur notre expérience et la recherche continue de nouveautés

Conseils

• Notre expérience professionnelle est à votre disposition
• Nous partagerons avec vous nos expériences des événements passés

A nous de trouver ce que vous avez en tête

• Nous sommes votre guide local, pour trouver les meilleurs prestataires locaux selon vos attentes et celles de votre client
• Notre connaissance du marché local et nos excellents contacts avec les instances
  officiels sont à votre disposition

.

Découverte de la ville

Visites d’inspection

• Découvrez les hôtels, les lieux, et les autres fournisseurs que vous avez sélectionnés pour votre événement
• Nous fixons des rendez-vous avec les fournisseurs locaux.
• Découvrez notre ville: visite guidée, déjeuner et/ou dîner, logement.

Découvrir la ville et la région

• Visite guidée de la ville, promenade en bateau, temps libre.
• Visite d’hôtels, lieux, etc., selon vos souhaits
• Logement et repas inclus
• En groupe ou individuel

Réunions du conseil

Afin de convaincre ceux qui prennent la décision, nous vous invitons à organiser une de réunions du conseil à Gand.
Nous nous occupons de:

• la salle de réunion
• visite de la ville, de lieux et d’hôtels, selon vos souhaits
• Déjeuner ou dîner et logement

Support promotionnel

Des outils promotionnels, sont à votre disposition pour la promotion à vos membres et/ou participants, pour touts imprimés (annonces, invitations, matériel pour le congrès, …), pour le site Internet, etc.

	Photos digitales
	Photos digitales de Gand et de la Flandre Orientale, des lieux et des hôtels, et autres fournisseurs Prêt pour imprimerie (300dpi) et pour utilisation digitale (Cd-rom, Internet : 75dpi) Renouvelé constamment, plus de 350 photos et logos disponibles.

	Vidéo
	Une présentation vidéo attractive de Gand comme destination pour vos congrès, voyages incentive, réunions, salons, événements et activités team building. Durée: 3’45’’ Formats : DVD, Mpeg, Betacam

	Displays Roll up
	léger (6kg), facile à transporter (100cm x 20cm x 20cm), facile à monter. 2 grandes photos, les atouts, nos coordonnées. 200 cm de hauteur, 80 cm de largeur.

Brochures et dépliants  (cliquez ici pour commander)

Plans de la ville et de la région (cliquez pour commander) Plan de la ville de Gand (version imprimée) - Plan du centre ville et des alentours. - comprenant : registre des rues, liste et indications des sites remarquables, musées, bâtiments historiques et hôtels. - format A6 plié, 6 x A4 déplié, multilingue (anglais, néerlandais, français et allemand) Plan de la ville de Gand (version digitale) - Description : plan avec noms des rues, liste et indications des hôtels, lieux et restaurants. - Prêt pour imprimerie (300dpi). Gand en autocar - voies d’accès vers Gand, avec directions jusqu’aux zones « Kiss & Ride » (max 15 min) et jusqu’aux parkings « longue durée » et avec indications des routes piétonnières jusqu’au centre historique de la ville. Disponible en français/néerlandais et anglais/allemand Carte géographique de la Flandre Orientale - Carte de toute la province de la Flandre Orientale - Comprenant une carte générale et une carte touristique , avec les autoroutes, les promenades en bicyclette et les promenades à pied, aussi bien que tous les musées et châteaux. - Format A6 plié, 4 x A4 déplié, multilingue (anglais, néerlandais, français et allemand)

Assistance pour le Bidbook

Nous vous aidons à la préparation d’un Bidbook et pour la présentation de Gand comme destination pour un futur congrès.

Textes et photos

• Textes sur la ville et la région et leurs atouts, disponibles en néerlandais, français et anglais
• photos digitales de Gand et de la Flandre Orientale, des hôtels, lieux et autres prestataires.
• prêt pour imprimerie (300 dpi) ou pour applications digitales (Cd-rom, internet, …(75 dpi))

Faits et chiffres

• Informations utiles concernant la destination, les hôtels, les lieux et comment y arrivér.

Présentation PowerPoint

• Une présentation dynamique et attractive (durée 10 à 15 min)
• Modulable : contenu selon vos besoins
• Courte présentation de l’histoire de la ville, les atouts, les hôtels et lieux, et autres prestataires.

Vidéo

Vidéo attractive présentant la ville en tant que destination pour congrès, voyages incentive, réunions, salons, événements et activités team building.

• Durée: 3’45’’
• Format : DVD, Mpeg ou betacam

Avantages

Gratuit

• Nos services sont gratuit pour tout organisateur (sociétés, associations, agences, …)
• Nous ne prenons pas de commissions sur les hôtels, lieux ou autres services.

Rapide et efficace

• Information immédiate sur les hôtels, lieux et autres services
• Disponibilité et tarifs dans les 48h après la demande
• Premières options garantissent la disponibilité durant la période de négociation.

Objectif et neutre

• Créé par la ville de Gand, la province de la Flandre Orientale et l’université de
  Gand, nous garantissons une objectivité totale dans la sélection de fournisseurs possibles.
• Votre satisfaction est notre seul but !

Professionnalisme

• En plus de notre expérience, nous suivons de très près les développements dans l’industrie des réunions et voyages d’affaires, à travers une éducation constante.
• Gand Congres ou son directeur est membre de MPI, ICCA, SITE, EFCT, International Club of Flanders, et de la Chambre de Commerce

Pas d’obligations

• Tous nos services sont gratuits et sans obligations
• Aucun contrat ne doit être signé avec Gand Congrès.

Plus-value

• Pendant que nous faisons les recherches pour vous, vos collaborateurs peuvent se concentrer sur leurs tâches normales.
• plusieurs brochures d’information sont gratuitement à la disposition de vos invités
• Nous mettrons à votre disposition un bureau d’information touristique