Onze diensten

• Professioneel advies en begeleiding
• Verkenning van de stad
• Promotionele ondersteuning
• Begeleiding voor het Bidboek
• Voordelen

Professioneel advies en begeleiding

• Wij zoeken voor u beschikbaarheid en prijzen
• Wij zenden u een compact en een duidelijk overzicht.
• Wij organiseren een verkenningsbezoek bij de geselecteerde locaties/hotels
• Eens uw keuze gemaakt mag u rechtstreeks met de betrokken aanbieders het
  evenement uitwerken.

Het vinden van andere dienstverlenende bedrijven

Wij helpen u bij het selecteren van de meest geschikte partners in de regio

• Organisatie: PCO’s DMC’s en evenementenbureaus
• Ondersteuning: audio visueel, IT, personeel, decoratie en tentoonstelling
• Eten en drinken : catering, restaurants & pubs
• Vervoer : bussen, taxi’s & limousines, bootjes en koetsen
• Andere : geschenken, regionale specialiteiten, souvenirs, winkels

Creatieve ideeën voor sociale programma’s

• Partner programma’s, uitstappen voor en na een congres
• Team building, Incentive, studiereizen
• Alle mogelijke thema’s: Cultureel, historisch, sportief, fun, gastronomisch
• Originele oplossingen gebaseerd op onze ervaringen en onze constante
  zoektocht naar nieuwigheden.

Tips en Trucs

• We stellen onze ervaring ter beschikking en wijzen u op succesfactoren en
  mogelijke gevaren.
• Dit alles gefundeerd op onze ervaringen van voorgaande evenementen.

U denkt het, wij vinden het

• Wij zijn uw lokale gids, om er voor te zorgen dat u ter plaatse alles vindt wat u
  nodig heeft om uw wensen en die van uw klant te realiseren.
• Onze kennis van de stad/regio en onze goede contacten met de lokale overheid
  staan te uwer beschikking.

Verkenning van de stad

• Leer de hotels, vergaderplaatsen en toeleveringen waarin u bent geïnteresseerd
  kennen voor uw evenement
• Wij maken afspraken met lokale leveranciers
• Beleef onze stad: begeleide wandeling, lunch en/of diner; overnachting enz.

Familietrips

• Leer de stad/of regio kennen
• Begeleide wandeling door de stad, rondvaart, en vrije tijd
• Bezoek aan hotels, vergaderzalen, enz., naargelang uw wensen
• overnachting(en) en maaltijden in groep of op individuele basis

Beheerraad vergaderingen

Om de beheerraad of de beslissingnemers te overtuigen, nodigen wij u uit om
een beheerraadvergadering te organiseren in Gent.

We zorgen voor:

• vergaderfaciliteiten
• bezoek aan de stad, locaties, hotels, in functie van uw evenement
• Lunch of diner, en overnachtingen

Promotionele ondersteuning

Een aantal promotionele materialen zijn gratis ter uwer beschikking voor presentatie aan de leden en /of deelnemers, voor drukwerk (announcements, uitnodigingen, congresgids…), website enz.

	Digitale foto's (klik om te bestellen)
	Digitaal fotomateriaal van Gent en Oost-Vlaanderen, locaties, hotels en andere dienstverlenende bedrijven. Klaar voor druk (300dpi) of voor IT gebruik (75dpi) Constant aangevuld en bijgewerkt, op dit ogenblik meer dan 350 foto’s en logo’s beschikbaar

	Video (klik om te bestellen)
	Kort en attractieve voorstelling van Gent als bestemming voor congressen, incentive trips, meetings, beurzen, evenementen en teambuilding activiteiten. Duur: 3’45’’ DVD, Mpeg, of betacam formaat

	Roll up standen (klik om te bestellen)
	Licht gewicht (6kg), makkelijk te transporteren (100cm x 20cm x 20cm) en op te stellen Mooie foto’s, een aantal goede redenen, en contactgegevens 200 cm hoog, 80 cm breed

Brochures & Folders

Plannen van de stad en de regio(klik op de kaart om te bestellen) Stadsplan ( gedrukte versie) -Stadplan van het centrum van Gent en onmiddellijke omgeving -met: straatnamenregister, lijst en aanduiding van alle belangrijke bezienswaardigheden, musea, historische gebouwen en hotels -A6 formaat geplooid, 6 x A4 open, meertalig (Engels, Nederlands, Frans, Duits) Stadsplan (digitale versie) -Stadplan van het centrum van Gent en onmiddellijke omgeving -met: straatnamen, lijst en indicatie van alle belangrijke hotels, locaties en restaurants. -Klaar voor druk (300dpi) Bus toegangs- en parkeerplan - Geeft duidelijk aan hoe u Gent kan bereiken per bus en hoe u het snelst naar de “Kiss & ride” plaatsen (max. 15 min) en naar de langdurige parking plaatsen komt, en waar de wandelroutes naar het historische gedeelte van de stad gelegen zijn. Beschikbaar in Nederlands/Frans en Engels/Duits. Plan van Oost-Vlaanderen -Overzicht van de gehele provincie Oost-Vlaanderen. -omvat een algemene en een toeristische kaart met aanduidingen van wagen-, fiets- en wandelroutes en alle grote musea, kastelen en bezienswaardigheden. -A6 formaat geplooid, 4 x A4 open, meertalig (engels, Nederlands, Frans, Duits)

Assistentie bij Bidding procedure

Wij helpen u bij het samenstellen van een bidbook en presentatie voor Gent als mogelijke bestemming voor een toekomstig congres.

Tekst en foto’s

• Makkelijk leesbare informatie van de Stad, de regio en hun troeven.
  beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels
• Digitaal fotomateriaal van Gent en Oost-Vlaanderen, alle locaties, hotels en
  andere dienstverlenende bedrijven (klaar voor druk (300dpi) of voor IT gebruik (75dpi)

Feiten en cijfermateriaal

• Nuttige informatie over Gent als bestemming, de hotels, locaties en bereikbaarheid.

Powerpoint presentatie

• Een aantrekkelijke en dynamische presentatie ( +/- 10 à 15 min)
• modulair, kan aangepast worden volgens uw wensen
• Korte historische beschrijving, een aantal goede redenen om naar Gent te komen, overzicht van hotels, locaties en andere diensten.

Video

• Kort en attractieve voorstelling van Gent als bestemming voor congressen,
  incentive trips, meetings, beurzen, evenementen en teambuilding activiteiten.
• Duur: 3’45’’
• DVD, Mpeg, of betacam formaat

Voordelen

• onze diensten zijn volledig gratis voor alle organisatoren
• wij nemen geen commissie op hotels, locaties, of andere diensten.

Vlug en efficiënt

• onmiddellijke informatie van hotels, locaties en andere diensten
• informatie over beschikbaarheid en prijzen binnen de 48 uur
• eerste opties garanderen de beschikbaarheid gedurende de voorbesprekingen

Objectief en neutraal

• opgericht door de Stad Gent, de Provincie Oost-Vlaanderen en de Universiteit Gent,
  garanderen wij u volledige objectiviteit in de selectie van mogelijke leveranciers.
• uw tevredenheid is ons enige doel

Professioneel

• bovenop onze ervaring, zijn wij steeds op zoek naar de laatste tendensen binnen de meeting industrie and Incentive reiswereld, door constante opleiding en training.
• Gent Congres of zijn directeur is lid van MPI, ICCA, SITE, EFCT, ICF and VoKa.

Geen verplichtingen

• al onze diensten zijn gratis en zonder verplichting.
• er wordt geen enkel contract getekend met Gent Congres.

Bijgevoegde waarde

• terwijl wij de opzoekingen voor u verzorgen , kunnen uw medewerkers hun normale taak verrichten.
• brochures met informatie zijn gratis ter beschikking voor uw deelnemers.
• wij zorgen voor een informatiestand tijdens het congres